海洋领域破局者，数字化赋能产业高度

威海灯塔水母海洋科技有限公司

灯塔水母海洋科技有限公司专注高质量乳山牡蛎的原厂供应商。

以前，公司的牡蛎产品的特供及专供渠道的供货及全国的销售订单审批是必须通过纸质审批，而且还需要逐级递交，流程冗长且耗时。启动钉钉企业解决方案后，随时随地审批，员工提交方便，领导审批方便，打破地域壁垒，实现高效率无纸化办公，效率大幅提升。

—— 侯斌CEO

痛点

运营和生产地域跨度大，沟通不便。

纸质审批效率低。

商品销售数据收集难度大。

解决方案

即时沟通、视频会议、钉钉群：一键发起钉钉的视频会议和电话会议，让团队内部沟通变得简单便捷，获取更加简易且高效的会议体验。

审批：利用碎片时间，随时随地审批，员工提交方便，领导审批方便。

日志、智能文档：利用钉钉把这些数据集中形成报表，这样整个流程就能迅速完成，而不需要耗费时间去记录。

精细化做好生蚝产品

为了全方位追溯牡蛎的生产过程，公司两手抓，建立了海上检测平台和检测实验室。我们还在重庆和上海设立销售公司，通过钉钉平台进行数据整合和对接，实现各大电商平台和分公司部门终端数据共享，大大降低企业的沟通成本，打破了空间壁垒，实现跨区域办公联动。

我司行业特殊，养殖加工都在山东乳山，而运营销售却在杭州、上海和重庆。分公司的架构与集团架构重复冗杂的问题，也影响着我们的财务审核和审批流程，让我们很是头疼。启用钉钉后，重新梳理组织架构，快速实现了企业各部门的高效协作。

—— 冉耳COO

提高沟通效率

——身处不同城市的同事，如何数字化时代提高沟通效率？

姜海（董事长）：以前我们的育苗、养殖、生产加工和销售都在乳山，为给客户提供更好更优质的牡蛎产品，我们对部门进行细化和分工，乳山成为了我们的养殖加工基地，重庆、杭州、上海等城市都陆续成立了销售分公司，员工基数也在不断扩大。我们董事会也需要实时了解各个公司和部门的工作进展。

钉钉的日志功帮我们解决了这个问题，通过员工提交的日报、周报，各部门的管理者都可以快速了解到员工的工作进度。我也可以通过日志信息去了解各个分公司的工作进度，以便于更好的指导工作，完成各公司的战略目标梳理。

审批更便捷

——如何加快企业的审批流程？

侯斌（CEO）：以前公司牡蛎产品的特供及专供渠道的供货，甚至是全国销售订单的审批都必须通过纸质审批，逐级签批，流程冗长且耗时。现在用钉钉线上审批，请假、出差、物品采购、立项借款等流程通过钉钉实现移动化、电子化。在山东、杭州、上海等城市出差不耽误事，利用碎片时间，随时随地审批。这个功能特别适合我们这种组织分散、业务联系紧密、销售任务重的公司，效率和沟通一个也没落下。

高效协同打通各个环节

——公司如何协同公司各个环节的运作？

冉耳（COO）： 我司是致力于育苗、养殖、加工及销售的全产业链企业，我们的育苗养殖在乳山，加工在乳山，销售及运营中心却在上海、杭州及重庆。以往我们的订单处理只能通过聊天工具和通讯实时沟通，很多资料和重要文件容易流失。大多数情况下，一旦产生产品分拣和质量问题，我们还需要供应链端口的同事专门飞去产地与生产端的同事进行面对面沟通。

使用钉钉后，钉钉的视频会议让我们营销部门与生产线部门的同事能够顺畅高效的进行视频连线沟通，大大降低了差旅成本和沟通时间成本。进一步为优质产品的出仓争取到了宝贵的时间，提高了整体的销售服务质量。

用线上培训，也不怕异地了

——如何打破空间限制实现高效部门培训？

马玉（电商总监）：电商部门特殊，是所有部门中人员最多的一个。作为销售业务发动机，我们在贝司令品牌成立短短47天内做到了天猫销量和好评双领先。我们深知取得这么好的成绩靠的是各大部门的全力支持和配合，养殖端、生产端、配送端的同事在每一场销售战役中给我们团队提供了充足的“后勤保障”，高效的配合和沟通使得公司各个环节环环相扣。

公司每有一次新品上市或大的营销节点，相关的业务板块人员就需要对公司全员进行培训讲解，不同地域的部门往往无法悉数到场。在使用钉钉后，这个问题迎刃而解。钉钉群直播可以将各地的员工汇聚到钉钉群里，参加公司统一的直播培训，大家身处在不同的城市，却有着如同在一个会场的讨论和分享氛围，没来得及参与的同事在会后可以通过回访查漏补缺，很是方便。

善用工具，事半功倍。钉钉就是这样一个可以实现企业办公效率快速倍增的工具。不仅让部门与部门之间的联系更紧密，同时也让身处异地的同事们实时沟通，高效率制定方案。钉钉，高效企业数字化转型之友，传统企业的福音。

—— 马玉电商总监