掌握自己熟知的 探索未来需要的
传统软件验收看功能清单:这一条做了没有,打勾。AI 项目沿用这套方法会出大问题——所有功能都打了勾,业务却一点没变好,这种情况太常见了。
这是唯一真正重要的指标。项目开始前测出基线,结项时测同一个数,对比变化。报价周期、漏检率、单据处理人时,选一个能代表这个场景价值的数。
关键在于基线要在项目启动第一周就测好并双方确认。事后再补基线,一定会有争议——客户会说「我们以前没这么慢」。
还要约定测量口径:统计范围、时间窗口、剔除哪些异常情况。口径不明确,同一份数据能算出两个结论。
系统上线了不等于有人用。要看的是目标岗位在目标场景下,实际使用这套工具的比例是多少。
这个数据很容易采集,也最能揭示真相。如果使用率只有两三成,说明要么工具不好用,要么流程没改到位,要么有人在抵制。这三种情况都需要处理,而不是签字了事。
一个可参考的门槛:目标岗位使用率低于七成,就不该算验收通过。低于这个数,系统半年后大概率会被弃用。
70% 使用率验收门槛 | 90天 复盘回访时点 |
验收现场要做一件事:让客户的人在不看服务方脸色的情况下,独立完成一次完整操作,包括处理一个异常情况。
做不到,说明知识转移没有完成。这时候补一轮培训比签字重要得多,否则服务方一撤,系统就成了摆设。
更进一步的检验是:客户能不能自己做一点小调整——改一个规则参数、加一条例外情况。能,说明这套东西真的交出去了。
验收签字只是流程,真正的验收发生在服务方离开后的第一个月。
我们把验收分成两次:结项验收看三条硬指标,90 天回访看系统还活着没有。第二次不通过,我们会免费回去处理。
这条规矩让我们在项目过程中就格外重视使用率和知识转移,而不是赶在结项前把功能堆完。把验收往后推 90 天,整个交付的重心就变了。
签字那一刻不是终点。三个月后系统还在被用,才叫真的交付完了。